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Archivez vos commandes

Les commandes peuvent maintenant être archivées. Les commandes archivées quittent la page Commandes, les campagnes les laissent tranquilles, et vous pouvez les ramener quand vous voulez.

Les commandes peuvent maintenant être archivées

Une fois archivée, une commande n’apparaît plus sur la page Commandes et aucune campagne automatisée ne s’exécute sur elle. Vous pouvez archiver une commande pour n’importe quelle raison. Le client vous a dit qu’il n’achètera pas, le travail est terminé, ou vous voulez simplement la retirer du chemin.

Une commande remise et payée dans Lume avec un bouton Archiver dans le coin supérieur droit de la page de commande

Archivez tout un lot d’un coup

Cliquez sur le cercle d’une ligne de commande pour la sélectionner, puis continuez. Avec plusieurs commandes sélectionnées, un seul clic les archive toutes, sans avoir à ouvrir chacune. En prime, vous pouvez aussi remettre en lot de la même façon, à condition que chaque commande sélectionnée soit Prête pour la cueillette et Entièrement payée.

La liste des commandes avec trois commandes sélectionnées et une barre offrant les actions Tout sélectionner, Archiver et Remettre

Votre archive est à un clic

Pour voir ce que vous avez archivé, cliquez sur le bouton Archive dans le coin supérieur droit de l’écran Commandes. Si vous faites une recherche et qu’il se trouve des résultats dans votre archive, Lume vous le dit et vous laisse y jeter un coup d’œil. Et rien ici n’est permanent : vous pouvez désarchiver une commande à tout moment, ou en sélectionner plusieurs et les désarchiver toutes d’un coup, de la même façon que vous les avez archivées.

L'écran Commandes en vue archive, montrant une bannière Consultation des commandes archivées et quatre commandes archivées

Ou laissez les vieilles commandes s’archiver elles-mêmes

Un nouveau réglage dans les Paramètres de la clinique permet, une fois activé, d’archiver automatiquement toute commande sans activité depuis un nombre de jours que vous choisissez (30 par défaut). Aucune note, aucun clic, aucune modification, rien du tout. Activez-le et le ménage se fait tout seul.

La section Archivage des commandes des Paramètres de la clinique avec un interrupteur pour archiver automatiquement les commandes inactives et un champ de jours sans activité réglé à 30

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